導入事例

BPR推進、BPO、働き方改革、自治体間での共同利用や広域化など、自治体を取り巻く環境の変化に対して、柔軟な対応・提案を期待しています。

将来的な共同利用への展開を視野に入れた、サービスの継続的更新と、長期的な利用を支える体制・保守・各種提案を期待しています。

システム機能だけでなく、エンジニアによる迅速且つ満足度の高いサポートを高く評価し、継続利用しております。

システム機能のみならず、エンジニアによる迅速且つ満足度の高いサポートを高く評価し、長期に渡る継続利用を期待している。

継続利用の効果の一つとしては、予算に対する説明責任を果たすツールとして、職員の適正な予算執行に対する意識付けを行うことができました。

「業務最適化、働き方改革を見据える中で、手厚いサポート、使い勝手や機能性に優れた内部情報系システムを利用することができ、大変満足しております」

平成31年2月に「第4次豊中市総合計画前期基本計画行政評価指針」を作成し、その指針に基づきPDCAサイクルを着実に回していくためには、システムの改修が必要となった。また、事業計画の実施、評価についても、見直しを行い、予算システムとの更なる連動等が必要であった。

システム更新に伴う更新費用のコスト削減は勿論、システムの操作性・安定性、機能の充実による業務効率化を鑑み現行システムの継続を決定した。

カスタマイズを抑制するために、運用をシステムに合わせることを全体の導入方針とした。パッケージ有効活用のために、パッケージの標準機能の充実度合いを重要評価項目とした。

職員の負荷を最小限に抑えて業務効率化を実現し、各課で求められる機能を実装できるカスタマイズが容易であること、現在までのシステム評価と専門性の高い技術者による保守対応を高く評価した。

システム更新に伴う更新費用のコスト削減は勿論、職員の作業負担を軽減する必要があった。また、公会計システムの導入についても、費用対効果に優れ職員の作業負担軽減が期待できるシステムの導入が求められていた。

業務の標準化を行ってカスタマイズを極力抑えるとともに物品契約・備品管理機能を統合する。また、財務情報を積極的に活用すべく、「複式簿記・日々仕訳」に対応したシステムを導入する。

「各システム間の柔軟なデータ連携」、「豊富なEUC機能」を備え、これまでExcelで運用管理していた備品管理・公有財産管理業務をシステム機能に含むことで、管理業務の効率化を実現できる点、また「専任技術者による保守体制」を高く評価した。

将来的な「複式簿記・日々仕訳」の導入を検討していたため、新システム導入時点において、「複式簿記・日々仕訳」への対応と、固定資産台帳管理機能を容易に追加できる必要があった。

財務会計システムと行政評価・実施計画システムの連動部分の評価を特に重視した。財務会計システムのみならず、関連する業務システムも同時に導入することで、行財政業務全般にかかる業務の効率化ができることを見込み、選定した。

「創り上げたのは、見たい情報を、見ようと思ったときに、いつでも見られるシステム。今後は、さまざまな切り口から情報を分析し、質の高い行政サービスの創出に向けた事業の改善等に活かしていきます」

「ARCACLAVIS Ways for Thin Clientの導入により、セキュリティレベルの向上に加え、ログ管理がしっかりとできるようになりました。ARCACLAVIS Ways for Thin Clientは、仮想デスクトップ環境でのICカード認証に最適でした」